Hvorfor arbejde med processer?
Forestil dig et sejlskib, der skal krydse de store oceaner. Uden effektive processer kan selv det mest erfarne mandskab miste retningen og komme ud af kurs. Her kommer processtyring ind i billedet - din guide til at holde alt på skibet kørende som smurt.Velkommen ombord til processtyringens verden, hvor vi tror på, at alt - fra at sætte sejl til at navigere gennem storme - kan gøres mere effektivt med de rette processer. Lad os tage en rejse gennem nogle af de mest populære værktøjer og teknikker til procesoptimering:
Proces i svømmebaner
Fordi mandskabet skal vide hvem der gør hvad hvornår
En proces er en række aktiviteter der skal ske i den rigtige rækkefølge. Ved hjælp af svømmebaner kan man tilføjer hvilken gast der skal udføre hvilket stykke arbejde. Når man arbejder i svømmebaner får man overblik over, hvem der der gør hvad og har et fælles udgangspunkt at arbejde udfra.
Procedure
Man skal vide hvad man skal gøre
Nu har vi kortlagt rækkefølgen af aktiviteterne der skal gøres for at sikre en god sejlads, men hvis du ene bliver søsyg, så er det vigtig at en anden gast kan overtage og vide hvad der skal gøres. Et perfekt værktøj til at skabe en standard for arbejde man løbende kan forbedre.
Løbende forbedringer
Trimme sejl gør en stor forskel
Procesoptimering og lean går hånd i hånd. Forestil dig, at kaptajnen planlægger ruten (Plan), sejler efter den (Do), tjekker kursen (Check) og justerer sejlene (Act).
PDCA-cyklussen hjælper med at implementere og forbedre processer løbende, så skibet altid er på rette vej.
Så, næste gang du tænker på processer, tænk på det som skibets rutiner og metoder. Det handler ikke kun om at sejle, men om at sikre, at hver bevægelse er optimal, så besætningen ved hvem gør hvad hvornår.
Selv de mest erfarne kaptajner kunne lære noget af god processtyring. Hvis du får brug for hjælp, så er jeg klar til sparring.